Colaboración eficiente en tu despacho jurídico
En el entorno legal moderno, la colaboración es esencial. MiDespacho.Cloud está diseñado para que los despachos puedan trabajar en equipo de forma organizada, segura y centralizada.
Desde la sección de Configuración del Despacho, puedes añadir nuevos colaboradores, asignarles roles y controlar los permisos de acceso. Esta función permite mantener el flujo de trabajo claro y coordinado, optimizando la gestión interna sin depender de correos o herramientas externas.
⚙️ Cómo añadir a tu equipo en MiDespacho.Cloud
Sigue estos pasos para invitar y administrar colaboradores dentro de tu despacho:
- Accede a la configuración del despacho Dirígete al menú lateral izquierdo y haz clic en el ícono de engrane ⚙️ ubicado en la esquina inferior. Esta acción abrirá el panel de Configuración del Despacho.
- Selecciona la sección de “Equipo” Aquí verás la lista de los miembros actuales del despacho, incluyendo sus roles y estado de acceso.
- Invita nuevos usuarios Haz clic en el botón + Invitar Usuarios.
- Escribe los correos electrónicos de los nuevos colaboradores.
- Puedes invitar a varios usuarios a la vez, presionando Enter después de cada dirección.
- Envía las invitaciones Una vez enviadas, las invitaciones aparecerán en la pestaña Pendientes, donde podrás verificar quiénes aún no han aceptado.
👥 Gestiona tus invitaciones y roles
Dentro del panel de equipo, encontrarás un botón de acciones junto a cada invitación. Desde ahí podrás:
- Asignar roles (por ejemplo, abogado, asistente o administrador).
- Reenviar invitaciones si el colaborador no las ha aceptado.
- Cancelar invitaciones en caso de error o cambios de personal.
Esto te da control total sobre los accesos y permisos dentro del despacho, manteniendo la seguridad de la información y la organización del equipo.
💡 Consejo: Define roles antes de enviar las invitaciones para garantizar que cada miembro tenga acceso únicamente a las secciones necesarias de MiDespacho.Cloud.
📋 Ventajas de añadir colaboradores a MiDespacho.Cloud
Integrar a tu equipo en MiDespacho.Cloud no solo mejora la comunicación interna, sino que también impulsa la productividad y la trazabilidad de cada tarea.
Beneficios clave:
- Colaboración centralizada: Todos los miembros del despacho trabajan desde la misma plataforma.
- Gestión segura: Control total sobre los permisos y accesos de cada usuario.
- Flujo de trabajo ordenado: Roles definidos que facilitan la distribución de tareas.
- Visibilidad en tiempo real: Consulta qué usuarios están activos o pendientes de aceptar su invitación.
🧠 Dato útil: Una vez que tus colaboradores acepten la invitación, podrán acceder a sus asuntos, documentos y actividades asignadas, integrándose automáticamente al flujo del despacho.
🎓 Aprende más sobre la configuración de tu despacho
Si quieres profundizar en cómo administrar tu equipo y configurar MiDespacho.Cloud, consulta los siguientes recursos:
▶️ Video tutorial: Ver en YouTube
📘 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión
Añadir colaboradores a MiDespacho.Cloud te permite construir un entorno de trabajo más ágil, seguro y colaborativo. Desde la configuración del despacho, podrás invitar, gestionar y asignar roles a los miembros de tu equipo en solo unos minutos.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y empieza hoy mismo a consolidar la gestión digital de tu despacho junto a tu equipo.
