Organiza tu despacho sin complicaciones
Coordinar a varios usuarios puede ser difícil. MiDespacho.Cloud te facilita esta tarea con la función Grupos.
Con ella puedes organizar a tus colaboradores por oficina, área o rol, asignar permisos en conjunto y mantener el control de la información.
Los grupos ayudan a que tu despacho trabaje con orden, reduciendo errores y evitando tareas repetitivas.
⚙️ ¿Qué son los grupos en MiDespacho.Cloud?
Un grupo reúne a varios usuarios que comparten un mismo propósito dentro del despacho.
Así puedes definir permisos, compartir expedientes o limitar el acceso a documentos según el equipo.
💡 Ventaja: Los grupos reflejan la estructura real de tu despacho. Esto hace más fácil coordinar tareas y mantener todo bajo control.
Ejemplos de uso
- Por oficina: CDMX, Guadalajara o Monterrey.
- Por área: Civil, Mercantil, Familiar.
- Por tipo de equipo: Directivo, Legal, Fiscal o Administrativo.
Cada grupo tiene sus propios permisos, según las funciones o el nivel de responsabilidad de sus miembros.
🚀 Cómo crear un grupo paso a paso
Sigue estos pasos para crear y configurar grupos en MiDespacho.Cloud:
- Abre la configuración del despacho.
En el menú lateral izquierdo, haz clic en el ícono de engrane ⚙️ (parte inferior). Se abrirá el panel de Configuración del Despacho. - Ve a la pestaña “Grupos”.
Aquí verás los grupos creados y podrás crear nuevos. - Haz clic en “+ Crear Grupo”.
Escribe el nombre, la descripción y el propósito del grupo. - Define permisos predeterminados.
Puedes establecer qué nivel de acceso tendrán los miembros del grupo cuando lo agregues a un expediente. Esto ahorra tiempo y mantiene la coherencia en los permisos. - Guarda tu configuración.
El nuevo grupo aparecerá de inmediato en la lista general.
👥 Ventajas de usar grupos
Trabajar con grupos mejora la gestión y la productividad del despacho.
Beneficios principales
- Ahorra tiempo: Asigna permisos a todo un grupo con un solo clic.
- Mantén el control: Decide quién puede ver o editar cada documento.
- Estructura clara: Organiza los equipos por área o función.
- Escalable: Perfecto para despachos que crecen y necesitan orden.
💡 Consejo: Cuando un nuevo integrante se una al despacho, solo debes añadirlo al grupo correspondiente. Recibirá automáticamente los permisos necesarios.
📘 Aprende más sobre la configuración
Consulta los recursos de apoyo disponibles para dominar todas las funciones:
▶️ Video tutorial: Ver en YouTube
📚 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión: lleva tu práctica jurídica al siguiente nivel
Los grupos de MiDespacho.Cloud te permiten organizar tu equipo, asignar permisos y mejorar la comunicación interna.
Esta herramienta hace más fácil gestionar la información y mantener la seguridad en cada proyecto.
La gestión legal eficiente comienza con contar con las herramientas adecuadas. MiDespacho.Cloud ha sido diseñado para abogados en activo que buscan simplificar su trabajo diario, desde la organización de asuntos hasta la consulta jurídica avanzada, todo en un mismo lugar y con respaldo en la experiencia de despachos reales.
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