La gestión de permisos es clave para mantener tus asuntos seguros y organizados. MiDespacho.Cloud facilita este proceso mediante los permisos por grupos, una herramienta que agiliza el control de accesos sin configuraciones repetitivas. Es una forma rápida, clara y eficiente de administrar la colaboración dentro del despacho.
¿Qué son los permisos por grupos?
Los permisos por grupos permiten asignar el mismo nivel de acceso a varios usuarios. Cada grupo representa un equipo, un área o una oficina.
Así, todos los integrantes reciben permisos de manera automática y consistente.
Ventajas:
- Ahorra tiempo.
- Reduce errores.
- Mantiene reglas uniformes.
- Facilita onboarding de nuevos usuarios.
Configura permisos para un grupo
✨ Sigue estos pasos:
- Entra a Ajustes (ícono de tuerca).
- Selecciona Grupos.
- Busca el grupo que deseas modificar.
- Da clic en Acciones (⋮).
- Define el nivel de acceso de ese grupo:
- Lectura (ver).
- Lectura y escritura (ver y modificar).
- Da clic en Guardar.
Listo. Los permisos del grupo se aplicarán de inmediato a todos sus integrantes.
¿Cuándo usar permisos por grupos?
- Cuando varias personas trabajan en los mismos asuntos.
- Cuando tu despacho tiene áreas legales definidas.
- Cuando deseas aplicar permisos masivos.
- Cuando integras nuevos usuarios con frecuencia.
💡 Es ideal para despachos medianos y grandes.
Relación entre roles, grupos y accesos
- Roles: permisos globales.
- Grupos: accesos por área o tipo de asunto.
- Accesos individuales: ajustes específicos.
Los grupos no pueden tener permisos más restrictivos que los del rol del usuario. Esto mantiene una estructura clara y segura.
Verifica tus configuraciones
Después de actualizar permisos:
- Revisa que los miembros tengan acceso correcto.
- Ajusta grupos cuando cambien responsabilidades.
- Verifica permisos sobre asuntos nuevos.
Sección de FAQ (Preguntas Frecuentes)
¿Para qué sirven los permisos por grupos?
Sirven para asignar accesos de forma masiva y consistente.
Permiten controlar quién puede ver o modificar asuntos sin configurar usuario por usuario.
Estos permisos ahorran tiempo y evitan errores comunes.
¿Qué diferencia hay entre roles y grupos?
Los roles controlan permisos globales.
Los grupos controlan accesos dentro de los asuntos.
Los roles definen las reglas; los grupos aplican esos accesos al trabajo diario.
¿Qué pasa si agrego un usuario nuevo a un grupo?
Recibe los permisos del grupo automáticamente.
No necesitas configurarlo manualmente.
Es ideal para despachos que integran colaboradores con frecuencia.
¿Puedo dar permisos distintos dentro del mismo grupo?
Sí, usando accesos individuales.
Sin embargo, estos accesos no pueden ser más restrictivos que los del rol o grupo asignado.
Esto evita conflictos de permisos.
¿Puedo quitar permisos a un grupo sin afectar a otros usuarios?
Sí. Los cambios aplican solo al grupo seleccionado.
Los usuarios fuera de ese grupo mantienen su propia configuración.
Aprende más en nuestros tutoriales
📘 Centro de Ayuda:
https://midespacho.notion.site/Centro-de-Ayuda-2b498667b40943079f573c9b9e1ab539
▶️ Tutoriales en video:
https://youtu.be/oUjFwpTF84s
Conclusión: administra accesos de forma rápida con MiDespacho.Cloud
Los permisos por grupos simplifican la gestión de acceso en tu despacho. Son rápidos, seguros y fáciles de mantener. Con esta herramienta podrás controlar quién ve o modifica cada asunto sin configuraciones manuales y repetitivas.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y organiza los permisos de tu despacho en minutos.
