Una buena gestión de cobranza es clave para el funcionamiento de cualquier despacho.
MiDespacho.Cloud facilita este proceso con un módulo de Cobranzas simple, intuitivo y poderoso, diseñado para dejar atrás las hojas de Excel y llevar un control completo de tus pagos, abonos y facturas.
Este módulo te permite crear cobros, registrar pagos y enviar recordatorios de manera automática. Así puedes mantener tus finanzas organizadas y asegurar que tus clientes reciban sus facturas a tiempo.
¿Qué puedes hacer con el módulo de Cobranzas?
El sistema está diseñado para que controles toda tu operación financiera interna desde un mismo lugar.
Podrás:
- Crear cobros en segundos.
- Adjuntar facturas en .pdf o .xml.
- Marcar facturas como pagadas o pendientes.
- Enviar recordatorios con un solo clic.
- Registrar pagos conforme lleguen.
- Revisar historial de envíos por correo.
💡 Aunque este módulo no sustituye tus obligaciones fiscales, sí facilita tu contabilidad interna y la comunicación con tus clientes.
Cómo crear tu primer cobro
Crear un cobro en MiDespacho.Cloud es rápido y sencillo. Solo necesitas ingresar datos básicos del cobro y adjuntar la factura correspondiente.
1. Entra al módulo de Cobranzas
En el menú lateral encontrarás la sección Cobranzas.
Aquí podrás ver todas tus facturas:
- Pendientes
- Pagadas
- O todas en conjunto
Puedes aplicar filtros según lo que necesites revisar.
2. Haz clic en “Crear Cobro”
Al pulsar el botón, se abrirá un panel donde podrás ingresar la información del cobro:
- Monto
- Fecha
- Cliente
- Descripción
- IVA (puedes activarlo o desactivarlo)
- Estado de la factura: Pendiente o Pagada
Adjunta la factura correspondiente en formato PDF o XML.
3. Envía la factura al cliente (opcional)
Si deseas que el cliente reciba la factura por correo:
- Ingresa su dirección de correo electrónico.
- Puedes incluir a miembros de tu despacho en copia.
El cliente recibirá un mensaje recordando que tiene un pago pendiente, junto con el archivo de la factura.
💡 Esto reduce tiempo en llamadas, correos manuales y seguimiento individual.
Acciones adicionales para administrar mejor tus cobros
Cada cobro incluye opciones avanzadas en el menú de acciones (⋮). Estas te permiten gestionar todo fácilmente:
1. Editar Cobro
Modifica cualquier dato previamente ingresado.
2. Reenviar Factura
Envía la factura nuevamente al cliente o a tu equipo.
3. Ver Historial de Emails
Consulta cuándo se enviaron las facturas y a quiénes.
4. Eliminar Cobro
Úsalo cuando un cobro ya no sea válido o deba corregirse.
Continúa tu flujo: registra los pagos
Crear cobros es el primer paso.
El segundo es registrar los pagos recibidos para mantener tu contabilidad al día.
Puedes hacerlo desde la misma sección de Cobranzas, lo que te permitirá ver:
- Facturas pagadas
- Facturas pendientes
- Fechas de pago
- Saldos finales
📘 Aprende más sobre Cobranzas en MiDespacho.Cloud
Explora las guías completas y los tutoriales en video:
📘 Centro de Ayuda:
https://midespacho.notion.site/Centro-de-Ayuda-2b498667b40943079f573c9b9e1ab539
▶️ Tutoriales en video:
Disponibles en la misma sección dentro de la plataforma: https://youtu.be/c8wcxeNN3IU
Conclusión: optimiza tu control financiero con MiDespacho.Cloud
El módulo de Cobranzas te permite crear cobros, enviar facturas, registrar pagos y automatizar recordatorios desde un solo lugar. Con estas herramientas, tu despacho puede trabajar con más orden, claridad y eficiencia financiera.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y administra tu cobranza con mayor precisión y rapidez.
❓ FAQ: Preguntas frecuentes sobre Cobranzas
¿Puedo enviar facturas directamente desde MiDespacho.Cloud?
Sí. Puedes enviarlas al correo del cliente y en copia a tu equipo.
Esto te ahorra tiempo en gestiones manuales.
¿El módulo reemplaza mi obligación fiscal?
No.
El módulo ayuda a organizar tu cobranza, pero no sustituye los procesos con Hacienda.
¿Puedo adjuntar facturas en PDF o XML?
Sí. Puedes subir ambos formatos al crear un cobro.
¿Qué pasa si necesito modificar un cobro?
Puedes editarlo desde el menú de acciones y actualizar lo que desees.
¿Mi cliente recibe recordatorios automáticos?
Sí.
Cada vez que envías una factura, el cliente recibe un correo con la información del pago pendiente.
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