Introducción: colaboración efectiva para despachos modernos
Uno de los mayores beneficios de MiDespacho.Cloud es su enfoque en el trabajo colaborativo.
La plataforma te permite integrar fácilmente a todo tu equipo en los asuntos activos, asegurando una gestión ordenada y eficiente.
Seleccionar a los miembros adecuados para cada caso no solo mejora la comunicación, sino que también agiliza los procesos internos y fortalece la coordinación entre áreas.
En esta guía aprenderás cómo añadir a tus colaboradores a un asunto, ya sea individualmente o por grupos, en pocos pasos.
⚖️ Colabora fácilmente con tu equipo en cada asunto
En MiDespacho.Cloud, cada asunto puede tener un equipo de trabajo específico.
Esto garantiza que solo las personas involucradas tengan acceso a la información y documentos relevantes, protegiendo la confidencialidad de los casos.
El sistema permite dos formas de agregar colaboradores:
- Añadiendo miembros individuales, seleccionados de tu equipo.
- Incorporando grupos predeterminados, ya configurados en la sección de ajustes.
💡 Consejo: Antes de asignar colaboradores, asegúrate de haber creado los roles y grupos en la configuración de tu despacho. Así podrás administrar los permisos más fácilmente.
🚀 Añade a tu equipo colaborador paso a paso
✨ Sigue estos pasos para agregar a tu equipo a un asunto:
- Navega a la sección de Asuntos.
Ingresa desde el menú principal o visita directamente Asuntos en MiDespacho.Cloud - Selecciona el asunto que deseas modificar.
Busca el expediente donde quieras agregar o editar a los colaboradores. - Haz clic en “Editar Equipo Encargado”.
Encontrarás este botón en la esquina superior derecha del asunto seleccionado. - Elige cómo deseas añadir a tu equipo:
- Miembros individuales.
- Grupos predeterminados.
👤 Añade miembros individuales
Si deseas agregar usuarios de forma personalizada, sigue estos pasos:
- En la ventana emergente, selecciona la pestaña “Miembros”.
- Utiliza el menú desplegable para buscar y seleccionar a cada miembro que participará en el asunto.
- Define los permisos de acceso para cada colaborador:
- Lectura: permite visualizar la información del asunto.
- Escritura: permite editar, agregar documentos y realizar modificaciones.
- Una vez configurados los accesos, haz clic en “Guardar” para confirmar los cambios.
⚖️ Ventaja: Esta opción es ideal para asignar tareas específicas o incluir a especialistas externos en casos puntuales.
👥 Añade grupos predeterminados
Para equipos grandes o áreas completas, puedes agregar grupos previamente creados.
- Dirígete a la pestaña “Grupos” dentro del panel de edición del asunto.
- Abre el menú desplegable y selecciona el grupo que desees incluir.
- Si lo necesitas, haz clic en el símbolo “>” para explorar los miembros que integran ese grupo.
- Define los permisos de lectura y escritura para todo el grupo.
- Cuando termines, haz clic en “Guardar”.
💡 Consejo: Los grupos son perfectos para mantener la estructura organizacional del despacho (por ejemplo: “Equipo Civil”, “Área Fiscal” o “Coordinación General”).
📈 Beneficios de trabajar con equipos colaborativos en MiDespacho.Cloud
Integrar a tu equipo en los asuntos trae consigo múltiples ventajas:
- Mayor control: define quién puede acceder, editar o visualizar cada expediente.
- Mejor comunicación: centraliza la colaboración en un solo lugar.
- Seguridad: protege la información sensible mediante permisos específicos.
- Eficiencia: evita duplicidad de esfuerzos al trabajar todos sobre la misma plataforma.
🧠 Tip adicional: Puedes modificar el equipo colaborador de un asunto en cualquier momento, agregando o quitando miembros según el avance del caso.
🎓 Aprende más sobre la gestión de equipos y asuntos
Descubre más funciones colaborativas y de gestión de acceso consultando nuestros recursos:
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📘 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión: potencia el trabajo en equipo con MiDespacho.Cloud
La función para añadir colaboradores a tus asuntos en MiDespacho.Cloud te permite trabajar con tu equipo de forma coordinada, rápida y segura.
Ya sea asignando miembros individuales o grupos completos, tendrás control total sobre los permisos y la información compartida.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y descubre cómo la colaboración inteligente puede transformar la manera en que tu despacho gestiona sus casos y fortalece el trabajo en equipo.
