El corazón de tu gestión legal está en los asuntos
En MiDespacho.Cloud, todo comienza con un asunto. Este es el elemento central del sistema, ya que de él se derivan los demás módulos, como Clientes, Documentos, Cobranzas y Actividades.
Cada asunto concentra la información esencial de tus casos, permitiéndote mantener un control total sobre tus expedientes, tareas y comunicación con los clientes.
Por eso, el primer paso para aprovechar al máximo la plataforma es crear tu primer asunto.
⚙️ ¿Qué es un asunto en MiDespacho.Cloud?
Un asunto es el núcleo operativo de tu despacho dentro de la plataforma.
En él puedes almacenar y relacionar toda la información relevante sobre un caso, incluyendo:
- Datos del cliente.
- Documentos y escritos legales.
- Fechas importantes.
- Actividades y recordatorios.
- Cobranzas y pagos asociados.
💡 Consejo: Crear tus asuntos correctamente desde el inicio te permitirá mantener tu despacho digital organizado, seguro y con información centralizada.
🚀 Crea tu primer asunto paso a paso
Crear un asunto en MiDespacho.Cloud es muy fácil. Puedes hacerlo de forma individual o en unos cuantos clics gracias a las plantillas predefinidas.
✨ Sigue estos pasos:
- Navega a la sección de Asuntos.
Desde el menú principal de la plataforma, selecciona el módulo “Asuntos”. - Haz clic en el botón “Crear Asunto”.
Lo encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla. - Selecciona una plantilla.
Escoge la plantilla base que mejor se adapte al tipo de caso que estás registrando (por ejemplo: civil, mercantil o familiar).
Luego, haz clic en “Continuar”. - Completa los datos del asunto.
Ingresa la información esencial del caso, incluyendo título, descripción, cliente asociado y fechas relevantes. - Configura los permisos de acceso.
Decide quién podrá ver o editar el asunto:- Puedes asignar permisos individuales a usuarios específicos.
- O bien, otorgar acceso por grupos (por ejemplo, a un equipo civil o fiscal).
Una vez configurado, haz clic en “Continuar”.
¡Listo! Tu primer asunto estará creado y disponible en tu panel principal.
📂 Organización y control desde el primer día
Crear tu primer asunto no solo es el primer paso dentro de la plataforma, sino también el inicio de una gestión integral y automatizada de tu despacho.
Cada nuevo asunto que registres se convierte en el eje de trabajo de tu equipo:
- Desde ahí podrás anexar documentos, registrar actividades, generar facturas o gestionar tus cobros.
- Además, podrás asociar clientes y colaboradores, controlando los niveles de acceso y participación.
⚖️ Ventaja: Al tener todos tus casos digitalizados en un solo lugar, evitas duplicidad de información y mantienes tu trabajo más ordenado y accesible.
💡 Consejos para una mejor gestión de tus asuntos
- Usa plantillas predefinidas: te ahorran tiempo y aseguran uniformidad en la creación de expedientes.
- Configura bien los permisos: garantiza que cada usuario vea solo lo que necesita.
- Mantén la información actualizada: registra avances, documentos y notas en tiempo real.
- Centraliza la comunicación: relaciona clientes y colaboradores directamente desde el asunto.
Estas prácticas te ayudarán a aprovechar al máximo las funcionalidades de MiDespacho.Cloud.
🎓 Aprende más sobre la gestión de asuntos
Para dominar todas las funciones del módulo de Asuntos y continuar aprendiendo sobre la gestión digital de tu despacho, visita nuestros recursos oficiales:
▶️ Video tutorial: Ver en YouTube
📘 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión: tu primer paso hacia una gestión legal más eficiente
El módulo de Asuntos de MiDespacho.Cloud es el punto de partida para transformar la forma en que gestionas tu despacho.
Desde la creación de tu primer asunto podrás organizar tus casos, controlar permisos y centralizar toda la información legal de manera eficiente.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y descubre cómo la gestión digital de asuntos puede ayudarte a optimizar el tiempo, la organización y el crecimiento de tu despacho jurídico.
