Seguridad y control en tu despacho digital
En un despacho jurídico, la información sensible requiere una gestión segura. MiDespacho.Cloud ofrece un sistema completo de accesos y permisos, diseñado para que cada colaborador tenga el nivel adecuado de visibilidad y control sobre la plataforma.
A través de roles, grupos y accesos individuales, podrás organizar la estructura interna de tu despacho, proteger los datos confidenciales y asignar responsabilidades con precisión.
⚙️ Acceso por Roles
El sistema de roles representa el nivel global de acceso dentro de MiDespacho.Cloud.
Cada rol define qué tipo de acciones puede realizar un usuario —como ver, editar o crear documentos y asuntos— en función de sus responsabilidades.
💡 Ejemplo: Puedes crear roles como Administrador, Secretario o Asesor Externo, cada uno con permisos distintos según su función dentro del despacho.
🔧 Cómo crear un rol paso a paso
- Abre el menú de configuración haciendo clic en el ícono de tuerca ⚙️ en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la pestaña “Roles” en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en “Crear Rol”.
- En esta sección, podrás habilitar acciones específicas (ver, crear, editar, eliminar, etc.) para cada módulo del sistema (Configuración, Asuntos, Clientes, Documentos, entre otros).
- Marca las opciones que desees y selecciona “Crear Rol” para guardar los cambios.
🧠 Consejo: Puedes editar un rol existente en cualquier momento. Solo haz clic en el botón de ajustes al lado del rol y modifica los permisos necesarios.
👤 Asigna roles a los miembros de tu despacho
Una vez creados los roles, el siguiente paso es asignarlos a tus colaboradores:
- Desde el menú de Configuración, selecciona la pestaña “Equipo”.
- Busca al usuario al que deseas asignar un rol.
- Haz clic en Acciones → Editar Roles.
- Marca el o los roles que aplican para ese colaborador.
- Guarda los cambios.
Así, cada miembro del despacho contará con los permisos adecuados para su posición, garantizando orden y seguridad en la gestión de la información.
👥 Acceso por Grupos
Los grupos representan el segundo nivel dentro del sistema de permisos.
Mientras los roles definen los permisos globales, los grupos permiten ajustar accesos a nivel de equipo o área específica.
Por ejemplo, puedes crear grupos para:
- El equipo civil, con acceso solo a asuntos de esa materia.
- El área fiscal, con visibilidad sobre expedientes relacionados con impuestos.
- El equipo directivo, con permisos para supervisar todos los casos activos.
⚖️ Importante: Los permisos otorgados por grupos no pueden ser más restrictivos que los permisos definidos por el rol principal.
En otras palabras, el rol siempre tiene prioridad sobre los permisos de grupo.
Para aprender más sobre cómo configurar permisos por grupos, consulta la sección correspondiente dentro del Centro de Ayuda de MiDespacho.Cloud.
🔐 Accesos Individuales
El nivel individual es el más granular dentro del sistema de permisos.
Sirve para otorgar o limitar accesos específicos a un solo usuario dentro de un expediente o documento concreto.
La lógica es sencilla:
- Los permisos individuales heredan las condiciones del rol y del grupo al que pertenece el colaborador.
- Nunca podrán ser más restrictivos que el rol principal asignado.
Esta función resulta ideal para despachos donde distintos abogados o asistentes colaboran en un mismo caso y se necesita controlar exactamente quién puede ver o editar cada archivo.
📘 Aprende más sobre la gestión de permisos
Si deseas profundizar en la configuración de roles, grupos y accesos individuales, consulta nuestros recursos:
▶️ Video tutorial: Ver en YouTube
📚 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión: transforma la gestión legal con MiDespacho.Cloud
La Gestión de Accesos y Permisos de MiDespacho.Cloud te permite controlar quién puede ver, editar o administrar cada parte de tu despacho digital.
Gracias a los roles, grupos y accesos individuales, podrás mantener un entorno seguro, ordenado y alineado con la estructura real de tu firma.
La gestión legal eficiente comienza con contar con las herramientas adecuadas. MiDespacho.Cloud ha sido diseñado para abogados en activo que buscan simplificar su trabajo diario, desde la organización de asuntos hasta la consulta jurídica avanzada, todo en un mismo lugar y con respaldo en la experiencia de despachos reales.
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