Registrar pagos es una parte esencial de la administración de tu despacho.
Después de crear cobros y enviar facturas, MiDespacho.Cloud te permite llevar un control claro de los pagos que recibes de tus clientes.
El proceso es simple, rápido y está diseñado para ayudarte a mantener una contabilidad interna ordenada, sin depender de hojas de cálculo ni procesos manuales.
Paso 1: ubica el cobro correspondiente
Cuando recibas un pago de tu cliente, lo primero es localizar la factura asociada.
Puedes hacerlo fácilmente desde el módulo de Cobranzas.
Dentro de la sección podrás:
- Filtrar por facturas pendientes.
- Buscar por cliente, monto o fecha.
- Revisar el estado actual de cada cobro.
Estos filtros agilizan tu trabajo y te permiten encontrar cualquier factura en segundos.
Paso 2: registra el pago recibido
Una vez identificado el cobro, podrás registrar el pago con un solo clic.
✨ Sigue estos pasos:
- Haz clic en el ícono Registrar Pago.
- Añade la Fecha de Pago.
- Ingresa el Monto recibido.
- Escribe una Descripción corta si deseas agregar contexto.
- Selecciona el nuevo estado de la factura:
- Abono → si aún queda saldo pendiente.
- Pagado → si el monto se cubrió completamente.
Esta información actualiza automáticamente el estado de tu cobranza.
Paso 3: adjunta el comprobante del pago
Para llevar un registro completo, puedes subir un comprobante:
Esto te ayuda a mantener un historial sólido y organizado dentro de la plataforma.
Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
Mantén tu cobranza ordenada
Registrar pagos te permite ver con claridad:
- Qué facturas siguen pendientes
- Cuáles ya fueron pagadas
- Cuánto saldo queda por cobrar
- Cuántos abonos ha hecho un cliente
- Qué documentos respaldan cada operación
MiDespacho.Cloud te ayuda a tener todo esto en un solo lugar, sin perder tiempo ni información.
💡 Diseñamos este módulo para que inviertas menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo en actividades que generan valor para tu despacho.
📘 Aprende más sobre Cobranzas en MiDespacho.Cloud
Consulta nuestros tutoriales y guías paso a paso:
📘 Centro de Ayuda:
https://midespacho.notion.site/Centro-de-Ayuda-2b498667b40943079f573c9b9e1ab539
▶️ Tutoriales en video:
Encuéntralos en la sección de Cobranzas dentro del Centro de Ayuda https://youtu.be/8rv4_LirtkI
Conclusión: gestiona tu cobranza con eficiencia usando MiDespacho.Cloud
Registrar pagos en MiDespacho.Cloud te permite llevar un control claro, ordenado y profesional de cada cobro. Con esta herramienta puedes mantener tus finanzas al día, evitar errores y agilizar tu proceso administrativo.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y administra tu cobranza de forma más simple y efectiva.
❓ FAQ: Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar pagos parciales?
Sí. Puedes registrar abonos y actualizar el saldo pendiente de la factura.
¿Qué tipo de comprobantes puedo adjuntar?
Puedes subir PDF, imágenes, capturas o cualquier archivo que respalde el pago.
¿El sistema actualiza automáticamente el estado de la factura?
Sí. El estado cambia según el monto registrado: abono o pagado.
¿Puedo editar un pago después de guardarlo?
Sí. Puedes modificar información desde el menú de acciones del cobro.
¿Mi cliente recibe notificación del pago registrado?
No se envía automáticamente. Sin embargo, puedes reenviar la factura o comunicarte desde tu correo preferido.
A continuación encontrarás una imagen descargable con los puntos más importantes de este blog. Puedes guardarla, compartirla o usarla como referencia rápida para tu despacho.
