MiDespacho.Cloud te permite crear y editar documentos sin usar programas externos. Todo ocurre dentro del asunto. Esto evita versiones duplicadas y mantiene tus archivos siempre organizados. También facilita el seguimiento del caso y mejora la colaboración con tu equipo.
Crear un documento
Crear un documento nuevo es rápido. Puedes redactar escritos, contratos o notas internas de manera directa.
✨ Sigue estos pasos:
- Entra a Asuntos.
- Abre el asunto correspondiente.
- Ve a Documentos.
- Haz clic en Crear Documento.
- Escribe tu contenido y guarda el archivo.
💡 Consejo: Crea documentos desde el asunto para mantener todo en un solo lugar.
Editar un documento
Modificar un documento es muy sencillo. El editor funciona como cualquier herramienta de redacción.
✨ Sigue estos pasos:
- Abre el asunto.
- Selecciona el documento que deseas editar.
- Usa el editor integrado para hacer cambios.
- Guarda el archivo para mantener la versión actualizada.
El editor permite cambiar formato, agregar texto o ajustar secciones.
💡 Tip: Usa títulos claros en tus documentos para encontrarlos más rápido.
Colabora con tu equipo
La colaboración es parte clave del sistema. Tu equipo puede revisar, comentar y seguir los documentos desde el expediente.
- Comenta directamente en cada actividad.
- Menciona a colegas con @ para notificar cambios.
- Mantén todo el historial dentro del asunto.
💬 Esto reduce errores y mejora la comunicación.
Organiza tus documentos
Todos los archivos se guardan dentro del asunto. No necesitas carpetas externas ni múltiples versiones.
Puedes:
- Crear carpetas por tema o etapa.
- Organizar documentos arrastrándolos.
- Añadir archivos dentro o fuera de una carpeta.
- Mantener un expediente limpio y fácil de navegar.
💡 Un expediente ordenado acelera el trabajo diario.
Añade documentos desde tu computadora
También puedes subir documentos ya creados.
✨ Sigue estos pasos:
Puedes decidir si quieres crear una actividad o solo guardar el documento.
Aprende más sobre documentos en MiDespacho.Cloud
📘 Centro de Ayuda: https://midespacho.notion.site/
Conclusión: mejora tu gestión documental con MiDespacho.Cloud
Crear y editar documentos desde un mismo lugar te ayuda a trabajar más rápido y con menos errores. MiDespacho.Cloud centraliza tus archivos y mantiene tu información segura y ordenada.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y transforma tu forma de trabajar.
