Introducción: centraliza toda la información de tus casos
En la gestión jurídica, la organización documental es clave.
Por eso, MiDespacho.Cloud incorpora un espacio exclusivo para documentar, clasificar y almacenar todos los archivos relacionados con tus asuntos.
La sección de Documentos actúa como un repositorio inteligente donde puedes guardar, buscar y compartir archivos de manera estructurada.
Desde contratos y demandas hasta oficios o sentencias, todo se mantiene ordenado, accesible y seguro en un solo lugar.
📁 La sección de Documentos: tu repositorio digital
Cuando creas una actividad y le adjuntas un archivo, ese documento se registra automáticamente en la sección Documentos del asunto.
Esto te permite visualizar, descargar o gestionar los archivos sin necesidad de buscar en diferentes secciones del expediente.
Además, también puedes agregar nuevos documentos directamente, sin necesidad de crear una actividad asociada.
Así, tienes el control total de cómo deseas organizar la información dentro de cada caso.
💡 Consejo: Usa la sección de Documentos como tu biblioteca central. Clasifica cada archivo por tipo, cliente o materia, para mantener tu despacho siempre en orden.
🧾 Añade nuevos documentos a tu asunto
Agregar documentos en MiDespacho.Cloud es rápido y sencillo.
Puedes subir archivos directamente desde tu computadora y decidir si deseas vincularlos a una nueva actividad.
✨ Sigue estos pasos:
- Navega a la sección de Asuntos dentro de la plataforma.
- En el apartado Documentos, haz clic en el botón Agregar (esquina superior derecha).
- En el panel lateral, elige si deseas crear una actividad asociada al documento.
- Asigna el archivo a una carpeta existente (o déjalo sin clasificar, si prefieres).
- Arrastra el documento al área designada para subirlo o selecciónalo manualmente.
- Si decides generar una actividad, agrega un título y descripción.
- Finalmente, haz clic en Anexar para completar el proceso.
⚖️ Ventaja: Esta flexibilidad te permite decidir si el documento forma parte de una actividad o si será un recurso informativo independiente dentro del expediente.
🗂️ Organiza tus archivos con carpetas personalizadas
Una de las grandes ventajas de MiDespacho.Cloud es que puedes crear carpetas para clasificar tus documentos según tus preferencias.
Puedes agruparlos por materia, cliente, tipo de archivo o fase procesal.
✨ Sigue estos pasos para crear una carpeta:
- Accede a la sección de Asuntos dentro de la plataforma.
- En el apartado Documentos, haz clic en el botón Nueva Carpeta (esquina superior derecha).
- En el pop-up, escribe el nombre de la carpeta y selecciona un color para identificarla fácilmente.
- Haz clic en Guardar.
Tu carpeta aparecerá inmediatamente dentro del repositorio del asunto.
💡 Consejo: Usa colores distintos para identificar rápidamente las carpetas según su tipo (por ejemplo, rojo para demandas, azul para contratos, verde para resoluciones).
📎 Mueve, clasifica o reubica tus documentos
MiDespacho.Cloud te permite mantener tu biblioteca perfectamente ordenada mediante simples acciones de arrastrar y soltar.
✨ Sigue estos pasos para mover o reubicar archivos:
- Para mover un documento a una carpeta:
Arrástralo y suéltalo dentro de la carpeta deseada. - Para ingresar a una carpeta:
Haz doble clic sobre ella. Puedes incluso crear subcarpetas siguiendo el mismo procedimiento. - Para sacar un documento de una carpeta:
Arrástralo hacia el ícono de Documentos ubicado en la esquina superior izquierda. - Para volver atrás en la navegación:
Haz clic en Documentos en la esquina superior izquierda de la pantalla.
🧠 Tip adicional: Mantén una estructura coherente entre todos tus asuntos. Esto facilitará el acceso rápido a la información para ti y tu equipo.
📤 Añade documentos nuevos dentro de carpetas
Si ya estás dentro de una carpeta y deseas añadir un nuevo archivo, el proceso es igual de sencillo.
✨ Sigue estos pasos:
- Entra en la carpeta deseada haciendo doble clic.
- Haz clic en Agregar.
- Carga el archivo siguiendo el mismo procedimiento que para documentos externos.
Tus archivos se almacenarán dentro de la carpeta, manteniendo el orden y la jerarquía establecida.
⚖️ Ventaja: Puedes crear una estructura modular dentro de cada expediente, con carpetas anidadas para distintas etapas del caso (por ejemplo: presentación, apelación, sentencia).
🎓 Aprende más sobre la gestión documental en MiDespacho.Cloud
Explora nuestros recursos para aprender más sobre cómo organizar y gestionar tus documentos de manera eficiente:
▶️ Video tutorial: Ver en YouTube
📘 Centro de Ayuda: Explorar tutoriales
Conclusión: organiza y documenta tus asuntos con MiDespacho.Cloud
La sección de Documentos en MiDespacho.Cloud es una herramienta esencial para mantener todos los archivos de tu despacho organizados, accesibles y seguros.
Ya sea agregando documentos, creando carpetas o estructurando tus fuentes, podrás trabajar con mayor claridad y control.
💼 Ingresa a MiDespacho.Cloud y descubre cómo una gestión documental inteligente puede ayudarte a optimizar el tiempo, reducir errores y elevar la productividad de tu despacho jurídico.
